Oprogramowanie i doradztwo IT

SPRAWIAMY, ŻE IT MÓWI JĘZYKIEM BIZNESU


OBIEGI DOKUMENTÓW - EFEKTYWNIE ZARZĄDZAJ SWOIMI PROCESAMI BIZNESOWYMI


Rozwiązania Innotion podnoszą efektywność oraz sprawiają, że procesy takie jak zamówienia, zapotrzebowania czy obiegi faktury kosztowych są pod lepszą kontrolą, a osoby decyzyjne mają pod ręką fakty i liczby, na bazie których mogą podejmować trafne decyzje.


W przypadku, gdy w firmie nie ma narzędzia do zarządzania procesami napotkać można na następujące problemy:


  • nie wiadomo kto nad czym aktualnie pracuje,
  • trudno jest uzyskać bieżącą informację o ilości i stanie realizacji poszczególnych zadań
  • nie są przestrzegane obowiązujące w firmie procedury, z względu na brak wiedzy lub chęć ułatwiania sobie życia
  • pracownicy marnują czas na wykonywanie czynności administracyjnych tj. przepisywanie informacji z systemu do systemu

Dostępne na rynku oprogramowanie specjalistyczne (takie jak oprogramowanie do obsługi faktur czy do urlopów) nie sprawdza się, bo rozwiązuje problem tylko jednego działu i zmusza użytkowników do korzystania z wielu różnych systemów co utrudnia pracę zamiast ją ułatwiać i stwarza szereg nowych problemów integracyjnych.


W rezultacie


  • praca, która angażuje wiele osób/działów trwa długo i nie ma kontroli nad jej przebiegiem
  • dokumenty gubią się i trudno jest odpowiedzieć kto jest za to odpowiedzialny
  • odnajdowanie informacji jest trudne i wymaga czasu
  • praca wykonywana jest ręcznie zamiast być automatyzowana
  • jakość danych do analizy jest niska, a sama ich obróbka bardzo czasochłonna

Rozwiązaniem jest wdrożenie narzędzia Webcon BPS, które:


  • pozwala na zamodelowanie procesów takich jak obsługa korespondencji, zapotrzebowania, zamówienia, obsługa faktur kosztowych, delegacje czy urlopy
  • udostępnia elektroniczne wersje dokumentów z każdego miejsca i w każdym czasie
  • automatyzuje pracę w obszarach powtarzalnych zadań administracyjnych pozwalając skupić się pracownikom na wykonywaniu czynności merytorycznych
  • daje kierownikom i osobom upoważnionym dostęp do informacji o ilości i efektywności zadań wykonywanych przez poszczególnych pracowników
  • dostarcza zarządowi wiarygodnych, bieżących danych o stanie funkcjonowania przedsiębiorstwa
  • pozwala ograniczać koszty automatyzując wykonywane ręcznie zadania

Jak to robimy:


  • zaczynamy od poznania sposobu funkcjonowania klienta i procedur, które mają podlegać informatyzacji,
  • pomagamy zoptymalizować procesy nie przenosząc ich jeden do jednego, tylko szukające usprawnień uwzględniających nowy sposób pracy,
  • przed uruchomieniem produkcyjnym przygotowujemy wersję testową oprogramowania na której można sprawdzić jak proces będzie działał na produkcji,
  • po wdrożeniu wspieramy pracowników i pomagamy im nauczyć się wykorzystywać potencjał nowego narzędzia,
  • korzystamy ze sprawdzonych rozwiązań. Jesteśmy partnerem firmy Webcon, producenta uznanego narzędzia WEBCON BPS, które zostało wdrożone u ponad 350 klientów na całym świecie,

Dzięki wdrożeniu WEBCON BPS firma zyskuje:


  • oszczędności wynikające ze skrócenia czasu realizacji zadań i rezygnacji z papierowych wersji dokumentów,
  • pełną kontrolę nad stanem realizacji poszczególnych prac i efektywności pracowników,
  • pełną kontrolę nad stanem realizacji poszczególnych prac i efektywności pracowników,
  • szybki i łatwy dostęp do potrzebnych informacji i dokumentów
  • możliwość prowadzenia analiz trendów i wykrywania miejsc w organizacji wymagających usprawnień
  • lepszą kontrolę dostępu do danych

Nasze usługi poleca jedna z największych firm budowlanych w Polsce – Budimex.


WEBCON BPS


WEBCON BPS to platforma pozwalająca na zarządzanie procesami biznesowymi. Dzięki niej można w łatwy sposób przetłumaczyć procesy biznesowe na język informatyki i uzyskać nad nimi pełną kontrolę




Platforma pozwala na samodzielne, bez potrzeby informatyków, decydowanie o tym jak wygląda proces. Uprawnieni użytkownicy mogą mieć wgląd we wszystkie procesy wraz z informacją o stanie w jakim się one znajdują, a dane wprowadzone do systemu dzięki elastycznemu mechanizmowi wyszukiwania, są dostępne od ręki z poziomu przeglądarki i urządzeń mobilnych.


Twórcy platformy WEBCON BPS zwracali szczególną uwagę na to, żeby praca z system była intuicyjna nawet dla użytkowników nie posiadających doświadczenia z aplikacjami webowymi. System posiada przyjazne mechanizmy powiadamiania i informowania użytkowników o zdarzeniach występujących w systemie. W wielu miejscach umieszczone zostały pomocne informacje wyjaśniające co w danym kroku należy zrobić. Intuicyjność ma również swoje odzwierciedlenie w przejrzystym interfejsie użytkownika, który został zaprojektowany z zachowaniem najwyższych standardów.


Skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy.

ZADAJ PYTANIE

SPOTKAJ SIĘ Z NAMI

Zadzwoń: 533 35 35 94 lub napisz biuro@innotion.pl Odpowiemy na wszystkie Państwa pytania...

FORMULARZ KONTAKTOWY

DLACZEGO

INNOTION?

Jesteśmy firmą z wieloletnim doświadczeniem w wytwarzaniu dedykowanego oprogramowania, wdrożeniach systemów elektronicznego obiegu dokumentów i świadczeniu usług outsourcingowych. Zrealizowaliśmy z sukcesem ponad 200 projektów dla największych firm w Polsce. Naszym celem jest świadczenie usług najwyższej jakości, dlatego ludzie z którymi współpracujemy to starannie dobrani profesjonaliści, którzy mają szeroką wiedzę techniczną i unikalne doświadczenie biznesowe.